تحميل البروشور

المقدمة

في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم، يعد تخطيط وإدارة المرافق الفعالة أمرًا بالغ الأهمية لتحسين الكفاءة التشغيلية ورفاهية الموظفين والنجاح التنظيمي الشامل. يزود هذا البرنامج المكثف الذي يستمر خمسة أيام، والذي يقدمه مركز جينتكس للتدريب، المهنيين بالمعرفة الأساسية والمهارات العملية لتطوير وتنفيذ خطط المرافق الإستراتيجية التي تتماشى مع الأهداف التنظيمية. من خلال استكشاف شامل لمبادئ التخطيط الرئيسية، واستراتيجيات إدارة المساحة، واعتبارات دورة حياة المنشأة، يكتسب المشاركون القدرة على إنشاء بيئات عمل وظيفية وفعالة من حيث التكلفة ومستدامة تدعم النمو والازدهار التنظيمي.

أهداف دورة التخطيط الاستراتيجي وإدارة المرافق:

• تطوير فهم شامل للمبادئ الأساسية لتخطيط وإدارة المرافق الاستراتيجية.
• إتقان تقنيات إدارة المساحة الفعالة لتحسين استخدام المرافق.
• اكتساب الكفاءة في اعتبارات دورة حياة المنشأة الرئيسية، بما في ذلك الصيانة والتجديد والتخطيط للنقل.
• تعلم كيفية إجراء تقييمات الاحتياجات وترجمتها إلى خطط مرافق قابلة للتنفيذ.
• تطوير مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات القوية لمعالجة التحديات المتعلقة بالمنشأة.
• فهم قوانين البناء واللوائح ومعايير السلامة المطبقة على إدارة المرافق.
• استكشف التقنيات الناشئة وتأثيرها على تصميم المنشأة وتشييدها وصيانتها.
• تنمية مهارات الاتصال والتعاون القوية للعمل بفعالية مع أصحاب المصلحة.

منهجية الدورة

يستخدم هذا البرنامج التفاعلي منهجًا يركز على المشاركين ويمزج بين المحاضرات ودراسات الحالة الواقعية والمناقشات الجماعية والتمارين العملية. يشارك المشاركون بنشاط في عمليات محاكاة تخطيط الفضاء، وورش عمل تصميم المرافق، وأنشطة التخطيط القائمة على السيناريوهات. من خلال التعلم التعاوني وتوجيهات الخبراء من المدربين ذوي الخبرة، يقوم المشاركون بتقوية  مهارات التفكير النقدي لديهم، وبناء الثقة في قدراتهم على اتخاذ القرار، واكتساب رؤى قيمة حول الدور الاستراتيجي لإدارة المرافق في النجاح التنظيمي.

الفئات المستهدفة

• يسعى مديرو المرافق إلى تعزيز مهاراتهم في التخطيط الاستراتيجي والإدارة
• مديرو العقارات والمتخصصون في مجال العقارات المهتمين بتحسين استخدام المرافق
• مديرو المشاريع المشاركون في مبادرات تخطيط المساحة ونقل المرافق
• محترفو الأعمال الذين يسعون إلى فهم أعمق لدور المرافق في الإستراتيجية التنظيمية
• أي شخص يطمح إلى تطوير مهنة في تخطيط وإدارة المرافق

محتوى دورة التخطيط الاستراتيجي وإدارة المرافق:

اليوم الأول: الدور الاستراتيجي للمرافق وتقييم الاحتياجات

• فهم تأثير المرافق على الأداء التنظيمي
• إجراء تقييمات الاحتياجات وتحديد متطلبات المنشأة
• تحليل استخدام المساحة وتحديد فرص التحسين

اليوم الثاني: وضع خطة المرافق الاستراتيجية

• المكونات الرئيسية لخطة المرافق الإستراتيجية: التوافق مع أهداف العمل
• استراتيجيات إدارة المساحة: محطات العمل، مناطق التعاون، المناطق المشتركة
• دمج اعتبارات التكنولوجيا في تخطيط المرافق

اليوم الثالث: إدارة دورة حياة المنشأة واستراتيجيات الصيانة

• فهم أنظمة البناء وممارسات الصيانة الوقائية
• التخطيط للإصلاحات والتجديدات وترقية المرافق
• الإدارة المستدامة للمرافق: كفاءة الطاقة والاعتبارات البيئية

اليوم الرابع: قوانين البناء واللوائح ومعايير السلامة

• فهم قوانين ولوائح البناء الرئيسية المطبقة على إدارة المرافق
• تنفيذ بروتوكولات السلامة وخطط الاستجابة للطوارئ
• ضمان الامتثال لإمكانية الوصول لجميع المستخدمين

اليوم الخامس: الاتجاهات الناشئة ومستقبل إدارة المرافق

• استكشاف التقدم التكنولوجي في إدارة المرافق (المباني الذكية، الأتمتة)
• اتخاذ القرارات المبنية على البيانات ومقاييس أداء المرافق
• التواصل والتعاون الفعال مع مستخدمي المنشأة وأصحاب المصلحة

الخاتمة:

من خلال إكمال هذا البرنامج الشامل الذي يقدمه مركز جينتكس للتدريب بنجاح، سيكون المشاركون قد اكتسبوا المعرفة والمهارات والثقة اللازمة لاتخاذ قرارات استراتيجية فيما يتعلق بمرافقهم. وسيتم تجهيزهم لتطوير وتنفيذ خطط المرافق الفعالة، وتحسين استخدام المساحة، والمساهمة بشكل كبير في خلق بيئات عمل مستدامة ووظيفية تدعم النجاح التنظيمي.